회의·업무 AI 워크플로우
회의에서 나온 결정이 누락되지 않도록 AI가 정리하고, 사람이 승인한 일만 실행합니다.
모바일에서 회의를 녹음하면 전사와 회의자료 초안을 만들고, 결정사항과 액션 아이템을 담당자·기한이 있는 업무로 전환하는 조직 운영 시스템입니다. AI가 직접 상태를 바꾸지 않고 모든 쓰기 작업을 미리보기와 승인 단계로 통제해 현업에서 안심하고 사용할 수 있게 했습니다.
SAMPLE DASHBOARD
운영 지표 미리보기
전사 완료
42m
예시 회의
결정사항
7
AI 초안
실행 업무
11
사람 승인 후
담당자 매칭
100%
예시 데이터
THE CHALLENGE
현업에서 먼저 풀어야 했던 문제
기능을 더하기 전에 데이터가 끊기는 지점과 팀이 시간을 잃는 순간부터 정의했습니다.
회의와 실행의 간극
회의록은 남아도 담당자와 기한이 정리되지 않아 후속 업무가 누락됐습니다.
모바일 중심 협업
이동 중인 리더도 빠르게 확인하고 승인·공유할 수 있는 흐름이 필요했습니다.
AI 오작동의 위험
잘못 해석한 내용이 실제 업무나 일정에 바로 반영되지 않도록 안전장치가 필요했습니다.
SYSTEM DESIGN
데이터가 업무로 이어지는 구조
수집, 정리, 저장, 사용의 책임을 나눠 변경과 장애에 대응하기 쉬운 흐름으로 구성했습니다.
01 · 회의 입력
녹음 파일과 회의 메모, 참석자와 안건을 모바일에서 수집합니다.
02 · AI 초안
전사 결과에서 요약, 결정사항, 액션 아이템과 공유 문구를 구조화합니다.
03 · 사람의 승인
담당자·기한·우선순위를 수정하고 승인한 항목만 실제 데이터에 반영합니다.
04 · 실행·공유
칸반과 일정에 업무를 생성하고 PDF·카카오·웹 공유로 후속 행동을 이어갑니다.
WHAT WE BUILT
실제 운영을 위해 구현한 기능
보기 좋은 대시보드에 그치지 않고 입력, 자동화, 후속 업무와 운영 안전장치까지 연결했습니다.
회의 녹음·전사
오디오 업로드부터 전사 결과 저장과 미리보기까지 한 흐름으로 제공합니다.
회의자료 자동 초안
논의 내용, 결정사항, 할 일과 후속 질문을 문서 구조로 자동 정리합니다.
승인형 AI Agent
생성은 미리보기, 수정은 전후 차이, 삭제는 제한하는 단계별 안전 정책을 적용합니다.
업무·일정 관리
칸반, 리스트, 간트와 반복 업무에서 담당자·진행률·마감을 관리합니다.
모바일 PWA
홈 브리핑, 승인 카드와 빠른 추가를 작은 화면에 맞춰 설계했습니다.
공유·감사 로그
카카오·PDF 공유와 함께 누가 어떤 AI 작업을 승인·실행했는지 남깁니다.
OPERATIONS & SECURITY
운영이 시작된 뒤까지 설계합니다
사내 시스템은 기능보다 데이터 보호, 백업과 복구, 안전한 배포가 더 오래 중요합니다.
- AI가 제안한 생성·수정은 사용자 승인 전까지 실제 데이터에 반영하지 않음
- 프로젝트·업무·회의 삭제는 7일간 복원 가능한 휴지통 처리
- 역할별 권한 확인과 AI 실행·승인 이력 기록
- 회의 녹음과 민감 정보에 대한 접근 범위 분리