회의·업무 AI 워크플로우

먼저 풀어야 했던 문제

• 회의와 실행의 간극회의록은 남아도 담당자와 기한이 정리되지 않아 후속 업무가 누락됐습니다.
• 모바일 중심 협업이동 중인 리더도 빠르게 확인하고 승인·공유할 수 있는 흐름이 필요했습니다.
• AI 오작동의 위험잘못 해석한 내용이 실제 업무나 일정에 바로 반영되지 않도록 안전장치가 필요했습니다.

데이터가 업무로 이어지는 구조

• 01 · 회의 입력녹음 파일과 회의 메모, 참석자와 안건을 모바일에서 수집합니다.
• 02 · AI 초안전사 결과에서 요약, 결정사항, 액션 아이템과 공유 문구를 구조화합니다.
• 03 · 사람의 승인담당자·기한·우선순위를 수정하고 승인한 항목만 실제 데이터에 반영합니다.
• 04 · 실행·공유칸반과 일정에 업무를 생성하고 PDF·카카오·웹 공유로 후속 행동을 이어갑니다.

구현한 기능

• 회의 녹음·전사오디오 업로드부터 전사 결과 저장과 미리보기까지 한 흐름으로 제공합니다.
• 회의자료 자동 초안논의 내용, 결정사항, 할 일과 후속 질문을 문서 구조로 자동 정리합니다.
• 승인형 AI Agent생성은 미리보기, 수정은 전후 차이, 삭제는 제한하는 단계별 안전 정책을 적용합니다.
• 업무·일정 관리칸반, 리스트, 간트와 반복 업무에서 담당자·진행률·마감을 관리합니다.
• 모바일 PWA홈 브리핑, 승인 카드와 빠른 추가를 작은 화면에 맞춰 설계했습니다.
• 공유·감사 로그카카오·PDF 공유와 함께 누가 어떤 AI 작업을 승인·실행했는지 남깁니다.

운영 안전장치

• AI가 제안한 생성·수정은 사용자 승인 전까지 실제 데이터에 반영하지 않음
• 프로젝트·업무·회의 삭제는 7일간 복원 가능한 휴지통 처리
• 역할별 권한 확인과 AI 실행·승인 이력 기록
• 회의 녹음과 민감 정보에 대한 접근 범위 분리

사용한 기술

React · TypeScript · Express · PostgreSQL · Prisma · PWA · AI Structured Output