학원 홈페이지 제작: 강좌·교습비·시간표를 맞추는 순서

학원 홈페이지 제작은 디자인 시안을 고르기 전에 등록 정보, 강좌명과 대상, 교습시간, 교습비·기타경비, 환불 안내, 상담 항목의 기준을 하나로 맞추는 일부터 시작해야 합니다. 블로그·문자·종이 안내문을 한 장의 표에 모아 서로 다른 칸을 찾고, 자주 바뀌는 시간표와 고정 정보를 누가 고칠지 정한 뒤 화면을 만들면 됩니다.

제작 자료가 자꾸 되돌아오면 여기부터 봅니다

제작사에 자료를 보냈는데 같은 질문이 반복되거나, 공개 직전에 문구를 다시 고친다면 화면보다 정보가 어긋났을 가능성이 큽니다. 다음 모습이 두 가지 이상 보이는지 확인해 보세요.

• 블로그의 강좌명과 종이 안내문의 강좌명이 다릅니다.
• 네이버 지도나 문자에는 새 시간표가 있는데 홈페이지 자료에는 지난 시간이 남아 있습니다.
• 교습비는 적혀 있지만 기타경비의 포함 여부와 적용 기간이 분명하지 않습니다.
• 환불 안내가 ‘학원 규정에 따름’ 한 줄로 끝나 실제 문의에 답하기 어렵습니다.
• 상담 폼에 학생 학교, 학년, 주소, 상세 고민을 모두 필수로 받으려 합니다.
• 강좌와 시간표를 바꿀 담당자, 확인 날짜, 최종 승인자가 정해져 있지 않습니다.

이때 필요한 결과물은 긴 소개서가 아니라 ‘현재 안내’, ‘확인할 기준’, ‘고칠 내용’, ‘담당자’를 나란히 적은 정보 불일치 진단표입니다. 한 번에 새 문구를 쓰기보다 서로 다른 내용을 먼저 표시해야 원래 정보와 수정 내용을 구분할 수 있습니다.

블로그와 종이 안내가 다르면 기준표가 없습니다

첫 번째 원인은 공개 채널마다 다른 파일을 기준으로 쓰는 것입니다. 원장님은 종이 안내문을 고치고 상담 담당자는 문자 문구를 바꾸는데, 홈페이지 자료는 예전 파일에서 시작하면 강좌명과 시간이 곧 달라집니다.

두 번째는 교습비와 환불 안내를 홍보 문구처럼 줄이는 경우입니다. 현행 학원법 제15조는 교습비등과 반환 사항을 보기 쉬운 장소에 게시하도록 하고, 학습자 모집을 위한 인쇄물·인터넷 광고에는 교습비등과 등록·신고 내용 중 대통령령이 정하는 사항을 표시하도록 정합니다. 표시·게시·고지한 금액이나 등록·신고한 교습비등보다 더 받는 것도 금지합니다.

같은 법 제15조의5에 따라 교육감이 공개하는 범위에는 학원 또는 교습소의 명칭, 위치, 교습과정, 교습과목, 정원, 교습기간, 교습시간, 교습비등이 포함됩니다. 홈페이지 자료를 만들 때 교육청에 등록·신고한 정보와 학부모에게 보여 줄 설명이 같은 대상을 가리키는지 먼저 대조할 이유입니다.

세 번째는 자주 바뀌는 정보와 거의 바뀌지 않는 정보를 같은 방식으로 관리하는 것입니다. 강좌 소개와 등록 정보는 확인을 거쳐 바뀌어야 하지만, 주간 시간표나 마감 상태는 더 자주 손봐야 할 수 있습니다. 수정 주기가 다른데 담당자가 한 명도 정해져 있지 않으면 채널별 차이가 다시 생깁니다.

등록 정보부터 상담 폼까지 한 줄씩 대조합니다

아래 순서대로 한 줄씩 확인하세요. 앞 단계가 맞지 않으면 뒤 화면을 꾸미지 말고 해당 칸부터 고칩니다.

환불 안내는 임의로 짧게 만들기 전에 실제 운영 기준과 현행 규정을 함께 확인해야 합니다. 학원법 시행령 제18조는 등록 말소·폐지·교습 정지, 학원설립·운영자, 교습자 또는 개인과외교습자가 교습할 수 없거나 학습장소를 제공할 수 없게 된 경우, 학습자의 수강 포기 등을 반환 사유로 구분하고, 반환 사유가 생기면 별표 4 기준에 따라 발생일부터 5일 이내에 교습비등을 반환하도록 정합니다. 이 조항만으로 개별 학원의 모든 환불 문구가 자동으로 완성되는 것은 아니므로 적용 상황과 시·도 교육규칙을 확인해 안내문을 확정하세요.

상담 폼은 첫 답변에 필요한 정도로 좁히는 편이 좋습니다. 개인정보 보호법 제16조는 수집 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하도록 하고 그 입증책임을 개인정보처리자에게 둡니다. 필요한 최소 정보 외의 수집에는 동의하지 않을 수 있다는 사실도 구체적으로 알려야 하므로, 첫 문의에서는 이름, 회신 연락처, 관심 강좌처럼 상담을 시작하는 데 필요한 항목부터 검토하세요.

페이지를 나눌 때는 학원 이름을 모든 제목에 반복하기보다 각 화면이 무엇을 설명하는지 드러내세요. 네이버 서치어드바이저는 사이트 콘텐츠를 검색엔진이 이해할 수 있게 정리하는 것을 검색엔진 최적화의 목적으로 설명하고, 같은 내용을 여러 곳에 반복하지 않으며 페이지 제목이 실제 주제를 정확히 설명하도록 안내합니다. 강좌 안내, 교습비·환불, 상담 신청의 역할을 구분하고 공개 뒤에는 사이트맵 제출과 검색 반영 여부도 점검할 수 있습니다.

틀린 칸만 고치고 공개 전 책임자를 정합니다

진단표에서 서로 다른 칸에 표시를 한 뒤, 등록·신고 정보와 실제 운영 자료를 확인할 수 있는 담당자가 기준값을 정합니다. 강좌명이나 교습비를 추측해 빈칸을 채우지 말고, 근거를 확인하지 못한 항목은 ‘확인 중’으로 남겨 공개 범위에서 빼세요.

그다음 홈페이지, 블로그, 네이버 지도·플레이스, 카카오톡 채널 안내처럼 학부모가 실제로 보는 곳을 같은 기준으로 고칩니다. 수정이 끝나면 다른 사람이 강좌 하나를 골라 명칭, 대상, 시간, 비용, 환불 안내, 상담 경로가 이어지는지 확인하고, 이후에는 항목마다 담당자와 다음 확인일을 남깁니다.

가상의 예로 초등 수학 강좌의 홈페이지 시간은 화·목 오후 5시, 문자 안내는 월·수 오후 6시라고 해보겠습니다. 이때 어느 쪽이 맞는지 추측해서 통일하지 말고, 실제 시간표와 담당 강사의 운영표를 확인한 뒤 기준을 정해야 합니다. 이 예시는 진단 방법을 보여 주기 위한 가상 상황입니다.

등록·신고 내용, 교습비, 환불 조건이 서로 맞지 않거나 어느 규정이 적용되는지 판단하기 어렵다면 공개를 미루고 관할 교육청 또는 관련 전문가에게 확인하세요. 상담 폼의 수집 목적을 설명할 수 없거나 기존 개인정보를 어떤 근거로 보관하는지 알 수 없는 경우에도 항목 추가와 자료 이전을 멈추는 편이 안전합니다. 홈페이지 점검표는 정보 차이를 찾는 도구이지 개별 학원의 법률 판단을 대신하지 않습니다.

포에모라가 도와드릴 수 있는 일

이 글의 진단표로 기준 정보와 수정 담당자를 정할 수 있다면 먼저 직접 정리해도 됩니다. 화면 구성과 모바일 표시, 검색 기본 구조, 상담 문의 폼까지 한 흐름으로 만들기 어렵다면 포에모라가 콘텐츠 구성과 맞춤 화면 설계, 컴퓨터·모바일 반응형 홈페이지 제작과 런칭을 지원합니다. 자세한 범위는 웹사이트 제작 서비스에서 확인할 수 있습니다.